Làm thế nào để nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động online

Việc nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động online giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm thời gian, công sức di chuyển và theo dõi quá trình xử lý một cách thuận tiện. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc các cổng thông tin điện tử của tỉnh/thành phố.

Cổng dịch vụ công nộp giấy phép lao động online/ trực tuyến Vietvisa thường làm cho khách

Các bước nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động online

Bước 1: Đăng ký tài khoản và truy cập hệ thống

• Truy cập Cổng Dịch vụ công: Bạn cần truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Đăng ký tài khoản: Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký với tư cách “Doanh nghiệp” và điền đầy đủ các thông tin cần thiết. Sau khi đăng ký, hãy xác thực tài khoản qua email hoặc mã OTP.
• Tìm kiếm thủ tục: Sau khi đăng nhập, tìm kiếm thủ tục “Cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài”.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ điện tử

Bạn cần chuẩn bị các bản scan (file PDF, JPEG, PNG) của tất cả các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ. Tất cả các tài liệu từ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi scan.

Các tài liệu cần có bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu).
• Giấy chứng nhận sức khỏe (cấp trong vòng 12 tháng).
• Phiếu lý lịch tư pháp (cấp trong vòng 6 tháng).
• Bản sao công chứng hộ chiếu của người lao động.
• Văn bản chứng minh trình độ chuyên môn, kinh nghiệm (bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm).
• Ảnh chân dung 4x6cm.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến

• Khai báo thông tin: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin vào tờ khai điện tử trên hệ thống.
• Tải lên hồ sơ: Tải các file hồ sơ đã chuẩn bị ở Bước 2 lên hệ thống theo hướng dẫn.
• Nộp hồ sơ: Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin và các tệp đính kèm, bạn nhấn “Nộp hồ sơ”. Hệ thống sẽ gửi lại mã hồ sơ để bạn tiện theo dõi.

Bước 4: Nộp hồ sơ giấy và lệ phí nhà nước

Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần mang hồ sơ giấy (bản gốc) đã chuẩn bị cùng với lệ phí nhà nước đến nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở LĐTBXH) hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp. Đây là bước bắt buộc để hoàn tất thủ tục và nhận kết quả.

---

Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ online

• Thời gian: Quy trình nộp online thường yêu cầu nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến người lao động bắt đầu làm việc.
• Tra cứu kết quả: Bạn có thể sử dụng mã hồ sơ để theo dõi tình trạng xử lý trên Cổng Dịch vụ công. Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo để đến nhận kết quả.
• Liên hệ hỗ trợ: Nếu gặp khó khăn trong quá trình nộp hồ sơ trực tuyến, bạn nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Sở LĐTBXH hoặc các đơn vị có thẩm quyền để được hướng dẫn chi tiết.

Việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài rất phức tạp nếu Anh Chị không có kinh nghiệm sẽ tốn thời gian, chi phí và thủ tục khó hiểu của pháp lý giấy tờ rất nhiều nếu không nắm rõ các phân loại giấy tờ, tài liệu cần nhất. Anh Chị cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn và làm giấy phép lao động của Vietivisa hài lòng của khách hàng là niềm hạnh phúc