• I. Hồ sơ cá nhân:

  • Hộ chiếu gốc:
    • Còn giá trị ít nhất 3 tháng sau ngày rời khỏi khu vực Schengen.
    • Có ít nhất 2 trang trống.
  • Ảnh thẻ:
    • Kích thước 3,5 x 4,5 cm.
    • Nền trắng.
    • Chụp không quá 6 tháng.
  • Tờ khai xin visa Schengen:
    • Điền đầy đủ thông tin.
    • Có chữ ký của người nộp hồ sơ.
  • Bản sao công chứng:
    • Các trang hộ chiếu có thông tin cá nhân và các visa Schengen (nếu có).
    • Sổ hộ khẩu.
    • Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
    • Quyết định ly hôn(nếu có)

  II. Hồ sơ công tác:

  • Giấy đăng ký kinh doanh của công ty tại Việt Nam.
  • Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế 3 tháng gần nhất (bản sao có công chứng).
  • Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất (có xác nhận của ngân hàng).
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai bên (ví dụ: hợp đồng mua bán, hóa đơn mua hàng, email, hình ảnh,…).  
  • Thư mời từ công ty hoặc tổ chức tại Hà Lan:
    • Nêu rõ mục đích chuyến đi công tác.
    • Thời gian lưu trú.
    • Thông tin chi tiết về các hoạt động công tác.
    • Người chi trả chi phí chuyến đi.

  III. Hồ sơ chứng minh tài chính:

  • Sổ tiết kiệm.
  • Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm (bản gốc có xác nhận của ngân hàng).
  • Giấy tờ sở hữu nhà đất (nếu có).
  • Giấy tờ sở hữu tài sản khác (ví dụ: xe hơi, cổ phiếu, trái phiếu,…).   
  • Giấy cam kết bảo lãnh tài chính (nếu được hỗ trợ tài chính).

  IV. Các giấy tờ khác:

  • Bảo hiểm du lịch:
    • Có giá trị trong toàn bộ thời gian lưu trú tại khu vực Schengen.
    • Mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR.
  • Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
  • Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc giấy tờ chứng minh chỗ ở khác.
  • Lịch trình chi tiết chuyến đi.

  Lưu ý:

  • Tất cả các giấy tờ tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan và có công chứng.
  • Đại sứ quán Hà Lan có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ nếu cần thiết.
  • Bạn nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 15 ngày làm việc trước ngày dự định khởi hành để đảm bảo có đủ thời gian xét duyệt.
  • Bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa tại trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.
  • Nếu công ty bạn thuộc chương trình”thảm da cam” thì sẽ có những yêu cầu về hồ sơ đơn giản hơn.

1. Hồ sơ cá nhân:

• Hộ chiếu gốc:
  • Còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự định rời khỏi khu vực Schengen.
  • Có ít nhất 2 trang trống.
• Ảnh thẻ:
  • Kích thước 3,5 x 4,5 cm.
  • Nền trắng.
  • Chụp không quá 6 tháng.
• Tờ khai xin visa Schengen:
  • Điền đầy đủ thông tin.
  • Có chữ ký của người nộp hồ sơ.
• Bản sao công chứng:
  • Các trang hộ chiếu có thông tin cá nhân và các visa Schengen (nếu có).
  • Sổ hộ khẩu.
  • Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
  • Quyết định ly hôn(nếu có)
  • Giấy khai sinh (nếu có trẻ em đi cùng)

2. Hồ sơ chứng minh mối quan hệ:

• Thư mời gốc từ người thân ở Hà Lan:
  • Nêu rõ mục đích chuyến thăm.
  • Thời gian lưu trú.
  • Thông tin chi tiết về người mời (tên, địa chỉ, số điện thoại, mối quan hệ với người được mời).
  • Thông tin người được mời (tên, số hộ chiếu).
• Bản sao hộ chiếu/thẻ cư trú của người mời.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn,…).

3. Hồ sơ chứng minh tài chính:

• Nếu người thân ở Hà Lan chi trả chi phí:
  • Giấy tờ chứng minh tài chính của người mời (sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ chứng minh thu nhập,…).
  • Giấy tờ cam kết bảo lãnh tài chính từ phía người mời.
• Nếu người nộp hồ sơ tự chi trả chi phí:
  • Sổ tiết kiệm.
  • Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm (bản gốc có xác nhận của ngân hàng).
  • Giấy tờ sở hữu nhà đất (nếu có).
  • Giấy tờ sở hữu tài sản khác (ví dụ: xe hơi, cổ phiếu, trái phiếu,…).   

4. Các giấy tờ khác:

• Bảo hiểm du lịch:
  • Có giá trị trong toàn bộ thời gian lưu trú tại khu vực Schengen.
  • Mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR.
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc giấy tờ chứng minh chỗ ở khác.
• Lịch trình chi tiết chuyến đi.