1. Hồ sơ cá nhân:

• Tờ khai xin visa tạm trú (IMM 5257): Điền đầy đủ và chính xác thông tin.
• Tờ khai thông tin gia đình (IMM 5645).
• Hộ chiếu gốc: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Canada.
• Ảnh thẻ: 2 ảnh 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
• Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân: Bản sao công chứng.
• Sổ hộ khẩu: Bản sao công chứng.

2. Hồ sơ từ phía công ty Việt Nam:

• Quyết định cử đi công tác: Nêu rõ mục đích, thời gian, địa điểm, người chi trả chi phí.
• Hợp đồng lao động.
• Giấy xác nhận lương 3 tháng gần nhất.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty (nếu bạn là chủ doanh nghiệp).
• Các giấy tờ chứng minh mối quan hệ làm ăn giữa 2 công ty, nếu có.
• Sao kê tài khoản công ty trong 3 tháng gần nhất.
• Biên lai nộp thuế của công ty 3 tháng gần nhất.

3. Hồ sơ từ phía công ty/đối tác Canada:

• Thư mời công tác: Nêu rõ mục đích chuyến đi, thời gian, địa điểm, người chi trả chi phí, thông tin liên hệ.
• Giấy phép đăng kí kinh doanh của công ty mời.
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của người mời.
• Giấy tờ chứng minh tài chính của công ty mời(nếu phía công ty mời chi trả tài chính cho chuyến đi).
• Lịch trình chi tiết chuyến công tác.

4. Hồ sơ chứng minh tài chính cá nhân (nếu có):

• Sổ tiết kiệm và giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
• Giấy tờ nhà đất, xe cộ, cổ phiếu (nếu có).
• Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất.

Để xin visa thăm thân Canada, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để chứng minh mối quan hệ với người thân ở Canada, mục đích chuyến đi là thăm thân và đảm bảo bạn sẽ quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến thăm. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết cho cả người xin visa tại Việt Nam và người thân bảo lãnh tại Canada:

I. Hồ sơ của người xin visa (người ở Việt Nam):

• Hồ sơ cá nhân:

  • Tờ khai xin visa tạm trú (IMM 5257): Điền đầy đủ và chính xác thông tin.
  • Tờ khai thông tin gia đình (IMM 5645).
  • Hộ chiếu gốc: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Canada.
  • Ảnh thẻ: 2 ảnh 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
  • Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân: Bản sao công chứng.
  • Sổ hộ khẩu: Bản sao công chứng tất cả các trang có thông tin.
  • Giấy khai sinh (nếu có trẻ em đi cùng).
  • Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn (nếu có).
  • Bằng chứng về mối quan hệ với người mời (ví dụ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, hình ảnh chụp chung, email, thư từ, tin nhắn,…).

• Hồ sơ chứng minh tài chính:

  • Sổ tiết kiệm và giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (càng nhiều càng tốt, tối thiểu đủ chi trả cho chuyến đi).
  • Giấy tờ nhà đất, xe cộ, cổ phiếu, trái phiếu (nếu có).
  • Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân 3-6 tháng gần nhất.

• Hồ sơ chứng minh công việc:

  • Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận lương 3 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
  • Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất, sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất.
  • Nếu là người đã nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu, sổ lĩnh lương hưu.
  • Nếu là học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận của trường.

II. Hồ sơ của người mời (người thân ở Canada):

• Thư mời:

  • Nêu rõ thông tin cá nhân của người mời (họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, tình trạng cư trú tại Canada – thường trú nhân, công dân, hoặc giấy phép làm việc/học tập hợp lệ).
  • Nêu rõ thông tin cá nhân của người được mời (họ tên, ngày sinh, địa chỉ).
  • Mô tả chi tiết mối quan hệ với người được mời.
  • Mục đích và thời gian mời người thân sang Canada.
  • Cam kết về việc hỗ trợ tài chính và nơi ở cho người được mời trong thời gian lưu trú (nếu có).
  • Bản sao giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú tại Canada (ví dụ: thẻ thường trú nhân PR, thẻ công dân Canada, giấy phép làm việc/học tập).
  • Bản sao giấy tờ tùy thân (ví dụ: bằng lái xe, thẻ căn cước).

• Hồ sơ chứng minh tài chính của người mời:

  • Thư xác nhận việc làm (Employment Verification Letter) ghi rõ thời gian làm việc, mức lương.
  • Bảng lương (pay stubs) 2-3 tháng gần nhất.
  • Bản sao kê ngân hàng 2-3 tháng gần nhất.
  • Bản sao khai thuế thu nhập (Notice of Assessment – NOA) của năm gần nhất.

• Hồ sơ chứng minh mối quan hệ (bản sao công chứng hoặc bản scan màu):

  • Giấy khai sinh của người mời (nếu mời cha mẹ, anh chị em).
  • Giấy đăng ký kết hôn (nếu mời vợ/chồng).
  • Các hình ảnh chụp chung, email, thư từ, tin nhắn chứng minh mối quan hệ chân thật và thường xuyên.