I. Giấy tờ cá nhân:

1. Hộ chiếu:

   • Bản gốc còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi New Zealand.
   • Bản sao công chứng tất cả các trang có thông tin cá nhân, các trang có dấu xuất nhập cảnh và visa (nếu có).

2. Đơn xin visa:

   • Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào mẫu đơn xin Business Visitor Visa. Bạn có thể nộp đơn trực tuyến hoặc tải về bản in.

3. Ảnh thẻ:

   • 02 ảnh màu, kích thước 3.5cm x 4.5cm, phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, rõ mặt, không đeo kính râm hoặc đội mũ (trừ lý do tôn giáo). Đối với hồ sơ online, cần tải ảnh theo đúng yêu cầu về định dạng và kích thước.

4. Chứng minh nhân thân:

   • Bản sao công chứng CMND/CCCD.
   • Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu (tất cả các trang).

5. Sơ yếu lý lịch:

   • Bản gốc có xác nhận của chính quyền địa phương (trong vòng 6 tháng gần nhất).
   • Bản dịch tiếng Anh công chứng.

II. Chứng minh tài chính:

Mục đích là chứng minh bạn có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi và sinh hoạt tại New Zealand mà không cần đến sự hỗ trợ từ quỹ công của New Zealand (hoặc công ty/tổ chức của bạn sẽ chi trả).

1. Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân:

   • Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân trong vòng 3-6 tháng gần nhất, có xác nhận của ngân hàng. Số dư tài khoản cần chứng minh khả năng chi trả cho các chi phí cá nhân phát sinh trong chuyến đi.

2. Thư bảo lãnh tài chính từ công ty/tổ chức cử đi công tác:

   • Bản gốc thư bảo lãnh, nêu rõ công ty/tổ chức sẽ chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi (vé máy bay, ăn ở, đi lại, sinh hoạt…).
   • Kèm theo bản sao giấy phép kinh doanh của công ty và sao kê tài khoản ngân hàng của công ty (nếu có).
   • Bản dịch tiếng Anh công chứng các giấy tờ liên quan của công ty.

III. Chứng minh công việc tại Việt Nam:

Mục đích là chứng minh bạn có mối ràng buộc với công ty/tổ chức tại Việt Nam và có lý do để quay trở về sau khi kết thúc chuyến công tác.

1. Quyết định cử đi công tác:

   • Bản gốc quyết định cử đi công tác từ công ty/tổ chức tại Việt Nam, có đầy đủ thông tin: tên người được cử, vị trí công việc, mục đích chuyến đi công tác, thời gian ở lại New Zealand, ai chi trả chi phí.
   • Bản dịch tiếng Anh công chứng.

2. Hợp đồng lao động:

   • Bản sao có xác nhận của công ty.
   • Bản dịch tiếng Anh công chứng.

3. Giấy xác nhận công việc:

   • Bản gốc, có đầy đủ thông tin: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, vị trí làm việc, thời gian bắt đầu làm việc.
   • Bản dịch tiếng Anh công chứng.

4. Giấy phép kinh doanh của công ty tại Việt Nam:

   • Bản sao công chứng.
   • Bản dịch tiếng Anh công chứng.

IV. Thư mời từ đối tác/tổ chức tại New Zealand:

1. Thư mời bản gốc:

   • Thư mời từ công ty/tổ chức bạn sẽ làm việc hoặc hợp tác tại New Zealand, có đầy đủ thông tin:
     • Tên và địa chỉ của công ty/tổ chức mời.
     • Thông tin chi tiết về người mời (tên, chức danh, số điện thoại, email).
     • Thông tin chi tiết về người được mời (tên đầy đủ, ngày sinh, số hộ chiếu).
     • Mục đích cụ thể của chuyến công tác (hội thảo, gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng, đào tạo…).
     • Thời gian dự kiến ở lại New Zealand.
     • Ai sẽ chịu trách nhiệm về chi phí (nếu không phải công ty của bạn).
     • Mối quan hệ giữa công ty/tổ chức mời và công ty/tổ chức của bạn.

2. Bản sao giấy tờ đăng ký kinh doanh của công ty/tổ chức mời tại New Zealand.

3. Bản sao giấy tờ tùy thân của người ký thư mời (ví dụ: hộ chiếu, bằng lái xe).

V. Lịch trình chuyến đi công tác:

1. Vé máy bay khứ hồi:

   • Bản sao xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (nên đặt vé có thể thay đổi ngày bay).

2. Xác nhận đặt phòng khách sạn/chỗ ở:

   • Bản sao xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thông tin về nơi ở tại New Zealand.

3. Lịch trình chi tiết các hoạt động công tác:

   • Kế hoạch chi tiết các cuộc họp, hội thảo, địa điểm làm việc, đối tác gặp gỡ… tại New Zealand.

I. Giấy tờ cá nhân của người xin visa (người được mời):

1. Hộ chiếu:

   • Bản gốc còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi New Zealand.
   • Bản sao công chứng tất cả các trang có thông tin cá nhân, các trang có dấu xuất nhập cảnh và visa (nếu có).

2. Đơn xin visa:

   • Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào mẫu đơn xin Visitor Visa. Bạn có thể nộp đơn trực tuyến hoặc tải về bản in.

3. Ảnh thẻ:

   • 02 ảnh màu, kích thước 3.5cm x 4.5cm, phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, rõ mặt, không đeo kính râm hoặc đội mũ (trừ lý do tôn giáo). Đối với hồ sơ online, cần tải ảnh theo đúng yêu cầu về định dạng và kích thước.

4. Chứng minh nhân thân:

   • Bản sao công chứng CMND/CCCD.
   • Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu (tất cả các trang).
   • Bản sao công chứng Giấy khai sinh.

5. Sơ yếu lý lịch:

   • Bản gốc có xác nhận của chính quyền địa phương (trong vòng 6 tháng gần nhất).
   • Bản dịch tiếng Anh công chứng.

II. Chứng minh tài chính của người xin visa:

Mục đích là chứng minh bạn có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi và sinh hoạt tại New Zealand (hoặc người thân của bạn sẽ hỗ trợ).

1. Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân:

   • Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân trong vòng 3-6 tháng gần nhất, có xác nhận của ngân hàng. Số dư tài khoản cần chứng minh khả năng chi trả cho các chi phí cá nhân phát sinh trong chuyến đi (nếu tự chi trả).

2. Sổ tiết kiệm:

   • Bản sao sổ tiết kiệm có kỳ hạn (nếu có).
   • Xác nhận số dư tiền gửi tiết kiệm tại thời điểm nộp hồ sơ.

3. Giấy tờ sở hữu tài sản khác (nếu có):

   • Bản sao công chứng Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất, xe cộ, cổ phiếu, trái phiếu…
   • Bản dịch tiếng Anh công chứng.

III. Chứng minh công việc/học tập của người xin visa:

Mục đích là chứng minh bạn có mối ràng buộc tại Việt Nam và có lý do để quay trở về sau khi kết thúc chuyến thăm thân.

A. Đối với người đang đi làm:

1. Giấy xác nhận công việc:

   • Bản gốc, có đầy đủ thông tin: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, vị trí làm việc, thời gian bắt đầu làm việc, mức lương hàng tháng, mục đích chuyến đi, thời gian nghỉ phép được duyệt.
   • Bản dịch tiếng Anh công chứng.

2. Hợp đồng lao động:

   • Bản sao có xác nhận của công ty.
   • Bản dịch tiếng Anh công chứng.

3. Bảng lương:

   • Bản sao kê lương 3-6 tháng gần nhất có xác nhận của công ty (nếu trả lương qua tài khoản thì cung cấp sao kê ngân hàng).

4. Giấy phép kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp):

   • Bản sao công chứng.
   • Biên lai nộp thuế gần nhất (nếu có).
   • Bản dịch tiếng Anh công chứng.

B. Đối với học sinh/sinh viên:

1. Giấy xác nhận sinh viên:

   • Bản gốc có xác nhận của nhà trường.
   • Bản dịch tiếng Anh công chứng.

2. Thẻ học sinh/sinh viên:

   • Bản sao.

3. Bảng điểm/học bạ gần nhất:

   • Bản sao có xác nhận của nhà trường.
   • Bản dịch tiếng Anh công chứng.

C. Đối với người đã nghỉ hưu:

1. Quyết định nghỉ hưu/Sổ hưu trí:

   • Bản sao công chứng.
   • Bản dịch tiếng Anh công chứng.

2. Giấy xác nhận lương hưu (nếu có):

IV. Giấy tờ của người mời (người thân tại New Zealand):

1. Thư mời bản gốc:

   • Thư mời từ người thân ở New Zealand, có đầy đủ thông tin:
     • Tên đầy đủ, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email của người mời.
     • Mối quan hệ với người được mời.
     • Mục đích và thời gian mời (ngày đến, ngày đi dự kiến).
     • Cam kết về việc hỗ trợ ăn ở và sinh hoạt cho người được mời (nếu có).
     • Tình trạng cư trú hợp pháp tại New Zealand (ví dụ: thường trú nhân, công dân, visa còn hiệu lực).

2. Bản sao giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp tại New Zealand:

   • Bản sao hộ chiếu New Zealand hoặc visa hiện tại (nếu không phải là công dân).
   • Bản sao thẻ thường trú nhân (nếu là thường trú nhân).

3. Bằng chứng về mối quan hệ:

   • Bản sao giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, hình ảnh chụp chung, thư từ liên lạc, giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống hoặc quan hệ gia đình.

4. Chứng minh tài chính của người mời (nếu họ hỗ trợ chi phí):

   • Sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3-6 tháng gần nhất.
   • Giấy xác nhận việc làm và bảng lương gần nhất.
   • Giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản (nếu có).

5. Bản sao giấy tờ tùy thân khác của người mời (ví dụ: bằng lái xe).

V. Lịch trình chuyến đi (tham khảo):

1. Vé máy bay khứ hồi:

   • Bản sao xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (nên đặt vé có thể thay đổi ngày bay).

2. Xác nhận đặt phòng khách sạn/chỗ ở (nếu không ở cùng người thân):

   • Bản sao xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thông tin về địa chỉ nhà của người thân.

3. Lịch trình dự kiến các hoạt động (nếu có).

VI. Các giấy tờ khác (tùy trường hợp):