1. Hồ sơ xin cấp công văn bảo lãnh nhập cảnh (nếu có):

• Đối với tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh:
  • Công văn xin nhập cảnh Việt Nam theo mẫu NA2.
  • Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư của công ty.
  • Bản sao có chứng thực giấy giới thiệu mẫu dấu và chữ ký của người có thẩm quyền của công ty.
  • Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị của người được bảo lãnh.
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
• Đối với cá nhân bảo lãnh (thăm thân):
  • Đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam diện thăm thân theo mẫu NA3.
  • Bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
  • Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu,…).
  • Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị của người được bảo lãnh.

2. Hồ sơ xin cấp visa (thị thực):

• Tờ khai đề nghị cấp visa Việt Nam (mẫu NA1).
• Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh và còn ít nhất 2 trang trống.
• Ảnh thẻ 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
• Công văn chấp thuận thị thực (nếu có).
• Các giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh (tùy thuộc vào loại visa):
  • Visa du lịch: Lịch trình du lịch, vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu có).
  • Visa công tác: Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức cử đi công tác, thư mời của đối tác tại Việt Nam.
  • Visa lao động: Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động.
  • Visa đầu tư: Giấy chứng nhận đầu tư.
  • Visa thăm thân: Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (nếu chưa nộp ở bước xin công văn bảo lãnh).
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

3. Nơi nộp hồ sơ:

• Nếu ở nước ngoài: Nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia/vùng lãnh thổ mà người nước ngoài đang cư trú.
• Nếu đang ở Việt Nam:
  • Nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh).
  • Nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (tùy trường hợp).
  • Xin visa điện tử (E-visa) trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
• Xin visa tại cửa khẩu quốc tế (Visa on arrival): Áp dụng trong một số trường hợp nhất định và cần có công văn chấp thuận nhập cảnh trước.