I. Hồ sơ cá nhân của người xin visa (từ Việt Nam):

• Hộ chiếu: Bản gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi Úc và bản sao công chứng tất cả các trang có thông tin và dấu (bao gồm cả hộ chiếu cũ nếu có).
• Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
• Tờ khai xin visa Úc (Form 400): Điền đầy đủ và chính xác trực tuyến thông qua ImmiAccount.
• Tờ khai chi tiết về thân nhân.
• Giấy khai sinh: Bản sao công chứng.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản sao công chứng.
• Sổ hộ khẩu: Bản sao công chứng tất cả các trang có thông tin.   
• Giấy đăng ký kết hôn/Quyết định ly hôn/Giấy xác nhận độc thân: Bản sao công chứng (nếu có).
• Sơ yếu lý lịch: Bản gốc có xác nhận của chính quyền địa phương (thường không bắt buộc nhưng có thể nộp để tăng độ tin cậy).
• Lý lịch tư pháp số 2: Bản gốc được cấp không quá 12 tháng tính đến ngày nộp đơn (thường được yêu cầu).
• Bằng chứng về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc: Bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến công việc, hợp đồng lao động, thư xác nhận kinh nghiệm làm việc.

II. Hồ sơ chứng minh công việc tại Việt Nam:

• Đối với người làm công ăn lương:
  • Hợp đồng lao động/Quyết định bổ nhiệm: Bản sao có xác nhận của công ty.
  • Giấy xác nhận công việc:** Bản gốc có xác nhận của công ty, ghi rõ chức danh, thời gian làm việc, mức lương và mục đích chuyến đi công tác.
  • Đơn xin nghỉ phép đi công tác:** Bản gốc có xác nhận của công ty, ghi rõ thời gian đi và về.
• Đối với chủ doanh nghiệp:
  • Giấy đăng ký kinh doanh:** Bản sao công chứng.
  • Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế gần nhất:** Bản sao có đóng dấu công ty.

III. Hồ sơ từ tổ chức mời tại Úc:

• Thư mời công tác (Letter of Invitation): Bản gốc, có tiêu đề thư, địa chỉ, số điện thoại, email của tổ chức mời, tên và chức danh của người ký. Thư mời cần nêu rõ:
  • Thông tin chi tiết về người được mời (họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu).
  • Mục đích cụ thể của chuyến đi công tác (ví dụ: tham dự hội nghị, đàm phán hợp đồng, đào tạo, thực hiện dự án cụ thể).
  • Thời gian dự kiến của chuyến đi (ngày bắt đầu và ngày kết thúc).
  • Địa điểm làm việc/hoạt động tại Úc.
  • Chi tiết về công việc/hoạt động bạn sẽ thực hiện.
  • Ai sẽ chịu trách nhiệm chi trả chi phí đi lại, ăn ở và các chi phí khác.
  • Cam kết tuân thủ luật pháp Úc và đảm bảo bạn sẽ rời khỏi Úc sau khi kết thúc công việc.
• Thông tin về tổ chức mời:
  • Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của tổ chức tại Úc (Australian Business Number – ABN).
  • Thông tin liên hệ của người đại diện tổ chức.
  • Các tài liệu khác chứng minh sự tồn tại và hoạt động hợp pháp của tổ chức (ví dụ: website, brochure).
• Bằng chứng về sự cần thiết của chuyến công tác: Giải thích lý do tại sao bạn cần đến Úc để thực hiện công việc này và tại sao công việc này không thể được thực hiện bởi người ở Úc.

IV. Hồ sơ chứng minh tài chính:

• Nếu công ty tại Việt Nam chi trả: Sao kê tài khoản ngân hàng công ty 3-6 tháng gần nhất, giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của công ty.
• Nếu tổ chức mời tại Úc chi trả: Thường được nêu rõ trong thư mời.
• Nếu cá nhân tự chi trả: Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân 3-6 tháng gần nhất, giấy tờ chứng minh tài sản (nhà đất, xe cộ, sổ tiết kiệm).

V. Các giấy tờ khác:

• Vé máy bay khứ hồi (bản sao) hoặc xác nhận đặt vé máy bay.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn (bản sao) hoặc thông tin về nơi ở tại Úc.
• Bảo hiểm du lịch/y tế: Có thể được yêu cầu tùy thuộc vào thời gian lưu trú và quy định cụ thể.
• Bản sao visa các nước đã từng đi (nếu có).

ồ sơ xin visa thăm thân Úc (Visitor visa – subclass 600, Sponsored Family stream) có nhiều điểm tương đồng với visa du lịch, nhưng có thêm các yêu cầu liên quan đến người bảo lãnh/mời ở Úc. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:

I. Hồ sơ của người xin visa (người được mời từ Việt Nam):

• Hồ sơ cá nhân: (Tương tự như visa du lịch)
  • Hộ chiếu bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng và bản sao công chứng tất cả các trang có thông tin và dấu (bao gồm cả hộ chiếu cũ nếu có).
  • Ảnh thẻ 2 ảnh 4×6 cm, phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
  • Tờ khai xin visa Úc (Form 1419) – điền online qua ImmiAccount.
  • Tờ khai chi tiết về thân nhân.
  • Giấy khai sinh bản sao công chứng.
  • CMND/CCCD bản sao công chứng.
  • Sổ hộ khẩu bản sao công chứng tất cả các trang có thông tin.
  • Giấy đăng ký kết hôn/Quyết định ly hôn/Giấy xác nhận độc thân (nếu có) bản sao công chứng.
  • Sơ yếu lý lịch (thường không bắt buộc nhưng có thể nộp).
• Hồ sơ chứng minh tài chính: (Tương tự như visa du lịch)
  • Sổ tiết kiệm bản sao có xác nhận số dư.
  • Sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất có xác nhận của ngân hàng.
  • Giấy tờ sở hữu nhà đất, xe cộ, cổ phiếu, cổ phần (nếu có) bản sao công chứng.
  • Hợp đồng cho thuê nhà/đất và biên lai nộp thuế (nếu có) bản sao công chứng.
• Hồ sơ chứng minh công việc: (Tương tự như visa du lịch)
  • Người làm công ăn lương: Hợp đồng lao động, bảng lương, đơn xin nghỉ phép.
  • Chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, biên lai nộp thuế.
  • Người đã nghỉ hưu: Thẻ hưu trí/Quyết định nghỉ hưu, sổ lĩnh lương hưu.
  • Học sinh, sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận của trường, giấy tờ chứng minh tài chính và mối quan hệ của người bảo lãnh tài chính (thường là người thân mời).
• Hồ sơ chứng minh mối quan hệ với người mời:
  • Giấy khai sinh (nếu là con cái mời cha mẹ).
  • Giấy đăng ký kết hôn (nếu là vợ/chồng mời).
  • Sổ hộ khẩu gia đình (để chứng minh mối quan hệ).
  • Hình ảnh chụp chung, email, tin nhắn, cuộc gọi (nếu có) để chứng minh mối quan hệ thực tế.

II. Hồ sơ của người mời/bảo lãnh ở Úc (người thân):

• Bằng chứng về quốc tịch Úc hoặc thường trú nhân Úc:
  • Bản sao công chứng hộ chiếu Úc.
  • Bản sao công chứng giấy khai sinh Úc (nếu sinh tại Úc).
  • Bản sao công chứng visa thường trú nhân (nếu không phải là công dân Úc).
• Bằng chứng về mối quan hệ với người xin visa: (Các giấy tờ tương tự như mục chứng minh mối quan hệ ở phần hồ sơ người xin visa).
• Bằng chứng về khả năng tài chính để hỗ trợ người được mời trong thời gian lưu trú:
  • Sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất.
  • Bảng lương gần nhất.
  • Giấy xác nhận việc làm.
  • Bằng chứng về sở hữu tài sản ở Úc (nếu có).
• Thư mời: Thư tay hoặc thư đánh máy nêu rõ mục đích mời, thời gian mời, cam kết hỗ trợ chi phí ăn ở và sinh hoạt cho người được mời trong thời gian ở Úc.
• Bản sao giấy tờ tùy thân khác: Bằng lái xe Úc (nếu có).
• Bằng chứng về nơi ở: Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ sở hữu nhà ở.

Lưu ý quan trọng:

• Tất cả giấy tờ không phải tiếng Anh phải được dịch thuật công chứng.
• Nộp hồ sơ online qua hệ thống ImmiAccount là hình thức phổ biến nhất. Cần scan màu các bản gốc giấy tờ và tải lên.
• Đại sứ quán/Lãnh sự quán Úc có thể yêu cầu thêm thông tin hoặc giấy tờ tùy theo từng trường hợp.
• Người mời có thể cần đứng ra bảo lãnh tài chính cho người được mời.
• Việc chứng minh mối quan hệ chân thật và mục đích chuyến đi rõ ràng là rất quan trọng.
• Lệ phí visa thăm thân có thể khác với visa du lịch thông thường. Hãy kiểm tra thông tin lệ phí cập nhật trên trang web của Bộ Nội vụ Úc.