Hợp pháp hóa Lãnh sự Đức (Germany) gồm những giấy tờ gì?

Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự: Có gì khác biệt?

• Chứng nhận lãnh sự: Đây là việc xác thực chữ ký và con dấu của cơ quan đã cấp giấy tờ.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: Đây là bước tiếp theo, xác thực chữ ký và con dấu của cơ quan ngoại giao của quốc gia cấp giấy tờ tại quốc gia mà bạn muốn sử dụng tài liệu đó. Mục đích là để đảm bảo giấy tờ có giá trị pháp lý đầy đủ.

Nói một cách đơn giản, nếu giấy tờ của bạn được cấp tại Việt Nam và muốn dùng ở Đức, bạn cần chứng nhận từ Bộ Ngoại giao Việt Nam, sau đó là hợp pháp hóa từ Đại sứ quán Đức. Ngược lại, nếu là giấy tờ Đức muốn dùng ở Việt Nam, bạn sẽ cần chứng nhận từ cơ quan có thẩm quyền tại Đức, rồi hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam.

Nơi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa 

Để tiết kiệm thời gian và chi phí, bạn nên thực hiện thủ tục hợp pháp hóa tại quốc gia đã cấp giấy tờ ban đầu:

• Giấy tờ do Đức cấp: Thực hiện tại Việt Nam.
• Giấy tờ do Việt Nam cấp: Thực hiện tại Đức.

Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Đức

Quy trình gồm 3 bước chính:

1. Dịch thuật công chứng: Dịch giấy tờ sang tiếng Đức và công chứng bản dịch.
2. Chứng nhận lãnh sự: Xin chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Việt Nam (ở Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh).
3. Hợp pháp hóa lãnh sự: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Đức tại Việt Nam. Phí hợp pháp hóa thường dao động từ 25-45 Euro và có thể thanh toán bằng tiền Việt. Luôn kiểm tra yêu cầu cụ thể từ phía Đức để tránh sai sót.

Hợp pháp hóa giấy tờ Đức để sử dụng tại Việt Nam

Các bước cần làm bao gồm:

1. Công chứng/phê duyệt: Đối với giấy tờ tư nhân, cần được công chứng hoặc phê duyệt tại Đức.
2. Chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền: Xin chứng nhận từ cơ quan có thẩm quyền của Đức (liên bang hoặc bang).
3. Hợp pháp hóa lãnh sự: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Đức.

Việc hợp pháp hóa lãnh sự có thể khá phức tạp. Nếu bạn cần hỗ trợ với quy trình này, bạn có thể cân nhắc tìm đến các dịch vụ chuyên nghiệp như VIỆT VISA nếu Anh Chị không có thời gian hoặc chuyên môn để tránh những sai sót và tiết kiệm chi phí, thời gian hơn.