Hồ sơ xin visa công tác có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia bạn muốn đến, nhưng nhìn chung, có một số giấy tờ cơ bản sau:

1. Hồ sơ cá nhân:

• Hộ chiếu:
  • Còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến kết thúc chuyến đi.
  • Có ít nhất 2 trang trống.
  • Bản sao hộ chiếu (bao gồm cả các trang có thông tin và visa cũ).
• Ảnh thẻ:
  • Kích thước theo yêu cầu của đại sứ quán/lãnh sự quán.
  • Nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
• Tờ khai xin visa:
  • Điền đầy đủ và chính xác thông tin.
  • Ký tên.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân:
  • Bản sao công chứng.
• Sổ hộ khẩu:
  • Bản sao công chứng.

2. Giấy tờ từ công ty cử đi công tác:

• Quyết định cử đi công tác:
  • Ghi rõ mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, và người chi trả chi phí.
• Hợp đồng lao động:
  • Bản sao công chứng.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty:
  • Bản sao công chứng.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai công ty (nếu có):
  • Hợp đồng, email trao đổi, v.v.
• Chứng minh tài chính của công ty:
  • Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty.
  • Giấy nộp thuế công ty.

3. Giấy tờ từ công ty mời (nếu có):

• Thư mời:
  • Ghi rõ mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, và người chi trả chi phí.
  • Thông tin chi tiết về công ty mời.
  • Lịch trình làm việc tại công ty đó.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty mời:
  • Bản sao.

4. Chứng minh tài chính cá nhân:

• Sổ tiết kiệm:
  • Số dư đủ để chi trả cho các chi phí phát sinh ngoài chi phí do công ty chi trả.
  • Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân 3 đến 6 tháng gần nhất.

5. Lịch trình chuyến đi:

• Vé máy bay khứ hồi.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn.
• Lịch trình chi tiết chuyến đi.
• Bảo hiểm du lịch:
  • Có giá trị trong suốt thời gian lưu trú.
  • Mức bồi thường theo yêu cầu của đại sứ quán/lãnh sự quán.

Hồ sơ xin visa thăm thân có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia bạn muốn đến. Tuy nhiên, nhìn chung, có một số giấy tờ cơ bản mà bạn cần chuẩn bị:

1. Hồ sơ cá nhân của người xin visa:

• Hộ chiếu:
  • Còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến kết thúc chuyến đi.
  • Có ít nhất 2 trang trống.
  • Bản sao hộ chiếu (bao gồm cả các trang có thông tin và visa cũ).
• Ảnh thẻ:
  • Kích thước theo yêu cầu của đại sứ quán/lãnh sự quán.
  • Nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
• Tờ khai xin visa:
  • Điền đầy đủ và chính xác thông tin.
  • Ký tên.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân:
  • Bản sao công chứng.
• Sổ hộ khẩu:
  • Bản sao công chứng.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân:
  • Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, ảnh chụp chung, thư từ, v.v.
   

2. Hồ sơ chứng minh tài chính của người xin visa:

• Sổ tiết kiệm:
  • Số dư đủ để chi trả cho toàn bộ chuyến đi.
  • Sao kê giao dịch ngân hàng 3-6 tháng gần nhất.
• Sao kê tài khoản ngân hàng:
  • 3 đến 6 tháng gần nhất.
• Giấy tờ chứng minh thu nhập:
  • Hợp đồng lao động.
  • Bảng lương 3-6 tháng gần nhất.
  • Giấy phép kinh doanh (nếu có).
  • Giấy tờ chứng nhận các nguồn thu nhập khác (nếu có).

3. Hồ sơ của người mời ở nước ngoài:

• Thư mời:
  • Ghi rõ thông tin của người mời và người được mời.
  • Mục đích chuyến thăm.
  • Thời gian lưu trú dự kiến.
  • Thông tin về nơi ở.
  • Cam kết chi trả chi phí sinh hoạt (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh tài chính của người mời:
  • Sao kê tài khoản ngân hàng.
  • Giấy tờ chứng minh thu nhập.
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người mời:
  • Hộ chiếu hoặc thẻ cư trú.
  • Các giấy tờ nhà đất nếu có.

4. Lịch trình chuyến đi:

• Vé máy bay khứ hồi.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu có).
• Lịch trình chi tiết chuyến đi.
• Bảo hiểm du lịch:
  • Có giá trị trong suốt thời gian lưu trú.
  • Mức bồi thường theo yêu cầu của đại sứ quán/lãnh sự quán.