Để xin visa công tác Hong Kong, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ chi tiết bao gồm giấy tờ cá nhân của bạn, giấy tờ từ công ty bạn ở Việt Nam và giấy tờ từ đối tác/công ty mời tại Hong Kong

I. Hồ sơ cá nhân của người xin visa:

1. Đơn xin visa:

   • Tải mẫu đơn xin visa công tác (thường là Form ID 1003A) từ trang web của Cục Xuất nhập cảnh Hong Kong hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc.
   • Điền đầy đủ thông tin một cách chính xác và ký tên.

2. Hộ chiếu:

   • Bản gốc hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi Hong Kong và còn ít nhất 2 trang trống.
   • Bản sao các trang có thông tin cá nhân và các trang có visa (nếu có).

3. Ảnh thẻ:

   • Ảnh màu, kích thước theo yêu cầu (thường là 4x6cm), chụp không quá 3 tháng.
   • Phông nền trắng, rõ mặt, không đeo kính râm hoặc đội mũ (trừ lý do tôn giáo). Số lượng ảnh thường là 2 tấm.

4. Chứng minh nhân thân:

   • Bản sao Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD).
   • Bản sao Sổ hộ khẩu (tất cả các trang có thông tin).
   • Bản sao Giấy khai sinh (nếu cần).

5. Chứng minh công việc tại Việt Nam:

   • Đối với người lao động:
     • Bản sao Hợp đồng lao động (sao y công chứng).
     • Quyết định cử đi công tác (bản gốc, có dấu và chữ ký của người có thẩm quyền) ghi rõ thông tin cá nhân, chức danh, thời gian công tác, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú dự kiến tại Hong Kong và ai sẽ chi trả chi phí chuyến đi.
     • Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty (sao y công chứng).
     • Đơn xin nghỉ phép (nếu cần).
   • Đối với chủ doanh nghiệp:
     • Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh (sao y công chứng).
     • Giấy tờ chứng minh đã nộp thuế (nếu có).

6. Chứng minh tài chính (tùy trường hợp có thể được yêu cầu):

   • Bản sao Sổ tiết kiệm hoặc xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (bản gốc, có dấu xác nhận của ngân hàng) có số dư đủ để chi trả cho chuyến đi.
   • Sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất (nếu có).

II. Hồ sơ từ phía công ty tại Việt Nam:

1. Quyết định cử đi công tác (đã đề cập ở mục trên).
2. Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh (sao y công chứng).

III. Hồ sơ từ phía đối tác/công ty mời tại Hong Kong:

1. Thư mời công tác: (bản gốc hoặc bản scan màu)

   • Ghi rõ thông tin của người được mời (tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, chức danh, công ty tại Việt Nam).
   • Thông tin chi tiết về công ty mời (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, người liên hệ).
   • Mục đích cụ thể của chuyến công tác.
   • Thời gian dự kiến ở lại Hong Kong (ngày đến, ngày đi).
   • Ai sẽ chịu trách nhiệm chi trả các chi phí liên quan đến chuyến đi.
   • Chữ ký và đóng dấu của người có thẩm quyền của công ty mời.
   • Lưu ý quan trọng: Nội dung thư mời nên đề cập trực tiếp đến người xin visa và công ty tại Việt Nam, không nên viết chung chung “Kính gửi Lãnh sự quán…”.

2. Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty mời tại Hong Kong.

3. Đơn bảo lãnh xin visa Hong Kong (Form ID 1003B): Mẫu này thường do công ty mời điền và nộp cho Cục Xuất nhập cảnh Hong Kong. Tuy nhiên, người xin visa có thể cần cung cấp thông tin để công ty mời hoàn thiện.

4. Các giấy tờ chứng minh mối quan hệ kinh doanh giữa hai công ty (nếu có): Hợp đồng, email trao đổi, thỏa thuận hợp tác,…

I. Hồ sơ của người xin visa (người thăm thân):

1. Đơn xin visa:

   • Tải mẫu đơn xin visa thăm thân (thường là Form ID 1003A) từ trang web của Cục Xuất nhập cảnh Hong Kong hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc.
   • Điền đầy đủ thông tin một cách chính xác và ký tên.

2. Hộ chiếu:

   • Bản gốc hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi Hong Kong và còn ít nhất 2 trang trống.
   • Bản sao các trang có thông tin cá nhân và các trang có visa (nếu có).

3. Ảnh thẻ:

   • Ảnh màu, kích thước theo yêu cầu (thường là 4x6cm), chụp không quá 3 tháng.
   • Phông nền trắng, rõ mặt, không đeo kính râm hoặc đội mũ (trừ lý do tôn giáo). Số lượng ảnh thường là 2 tấm.

4. Chứng minh nhân thân:

   • Bản sao Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD).
   • Bản sao Sổ hộ khẩu (tất cả các trang có thông tin).
   • Bản sao Giấy khai sinh (nếu cần, để chứng minh mối quan hệ).

5. Chứng minh mối quan hệ với người thân ở Hong Kong:

   • Bản sao Giấy khai sinh (nếu là con, bố, mẹ).
   • Bản sao Giấy đăng ký kết hôn (nếu là vợ/chồng).
   • Bản sao Sổ hộ khẩu (nếu có cùng địa chỉ trước đây).
   • Ảnh chụp chung gia đình trong các dịp khác nhau.
   • Thư từ, email, tin nhắn chứng minh mối quan hệ thường xuyên.
   • Các giấy tờ khác có thể chứng minh mối quan hệ thân thiết.

6. Chứng minh tài chính:

   • Bản sao Sổ tiết kiệm hoặc xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (bản gốc, có dấu xác nhận của ngân hàng) có số dư đủ để chi trả cho chuyến đi (tùy theo thời gian lưu trú dự kiến).
   • Sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất (nếu có).
   • Các giấy tờ chứng minh tài sản khác (nếu có): sổ đỏ nhà đất, giấy tờ xe,…
   • Lưu ý: Trong trường hợp người thân ở Hong Kong bảo lãnh tài chính, bạn có thể không cần cung cấp đầy đủ giấy tờ này, nhưng vẫn nên chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản.

7. Lịch trình chuyến đi dự kiến:

   • Bản phác thảo lịch trình bạn dự kiến ở Hong Kong (ngày đến, ngày đi, dự kiến thăm những đâu).

8. Vé máy bay khứ hồi (nếu có):

   • Bản sao vé máy bay khứ hồi hoặc xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.

II. Hồ sơ của người thân ở Hong Kong (người bảo lãnh/mời):

1. Thư mời bảo lãnh: (bản gốc hoặc bản scan màu)

   • Ghi rõ thông tin của người mời (tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, email, số thẻ căn cước/hộ chiếu Hong Kong).
   • Thông tin chi tiết của người được mời (tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, mối quan hệ).
   • Mục đích và thời gian cụ thể của chuyến thăm.
   • Cam kết bảo lãnh chi phí ăn ở và sinh hoạt cho người được mời trong thời gian lưu trú tại Hong Kong (nếu có).
   • Chữ ký của người mời.

2. Bản sao Giấy tờ tùy thân Hong Kong:

   • Bản sao Thẻ căn cước Hong Kong (Hong Kong Identity Card).
   • Bản sao Hộ chiếu Hong Kong (nếu có).

3. Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú tại Hong Kong:

   • Hóa đơn điện, nước, gas gần nhất.
   • Hợp đồng thuê nhà (nếu là người thuê).
   • Giấy tờ sở hữu nhà đất (nếu là chủ sở hữu).

4. Giấy tờ chứng minh tài chính của người mời (nếu bảo lãnh tài chính):

   • Bản sao Sổ tiết kiệm hoặc xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (bản gốc, có dấu xác nhận của ngân hàng).
   • Sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất.
   • Giấy xác nhận việc làm và bảng lương gần nhất (nếu đang làm việc).
   • Giấy tờ chứng minh thu nhập khác (nếu có).

5. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người xin visa (đã đề cập ở mục trên, bản sao).